Um eine neue Beobachtung zu erfassen, wechseln Sie zunächst zum Modul Eingabe (1). Im Aktionsbereich werden nun 7 Kategorie-Schaltflächen angezeigt. Klicken Sie mit der Maus auf die gewünschte Kategorie (2). Daraufhin legt MultiBaseCS eine neue Beobachtung an und filtert die Auswahllisten entsprechend der gewählten Kategorie.

Um die Eingabe des neuen Datensatzes abzubrechen, klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Eingabe auf den Befehl [Abbrechen] (Bediengruppe Neue Beobachtung).

Füllen Sie die Pflichtfelder [Datum] (mindestens das Jahr) und [Art] aus. Geben Sie, auch wenn es kein Pflichtfeld ist, eine Ortsbezeichnung an.

Siehe auch Koordinatenerfassung und Kartenanzeige.

Siehe auch Pflichtfelder.

Allgemeine Angaben

Erfassen Sie das Datum der Beobachtung. Das Datum muss stets mit einer 4-stelligen Jahreszahl angegeben werden. Über das Kontextmenü der rechten Maustaste lässt sich das heutige Datum eintragen oder ein Kalender aufrufen. Beim Verlassen des Datumsfeldes werden die Felder Monat und Jahr automatisch ausgefüllt.

Falls Sie kein konkretes Datum angeben können, lassen Sie das Feld Datum leer und füllen stattdessen die Felder Monat (wenn möglich) und Jahr aus.

Geben Sie nun den Beobachter und, wenn möglich, den Bestimmer an. Falls der Name des Beobachters noch nicht in der Auswahlliste enthalten ist, legen Sie den Beobachter über den Menüeintrag im Kopfbereich der Allgemeinen Angaben an. Alternativ können Sie die Liste der Beobachter und Bestimmer über den Befehl [Beobachter/Bestimmer] im Menü [Stammdaten] aufrufen.

Geben Sie den Namen des Beobachters in folgender Form an:

Nachname, Vorname

z.B.: Müller, Peter

z.B.: Müller, Peter Dr.

Weitere Beobachter

Die zahlreichen Kombinationen von mehreren Beobachtern blähen die Referenzliste der Beobachter unnötig auf. Aus diesem Grund erfassen Sie bitte weitere Beobachter auf dem Registerreiter [Benutzerdefinierte Daten]. Tragen Sie alle weiteren Beobachter mit Semikolon getrennt in das Zusatzfeld [Weitere Beobachter] ein.

z.B.: Müller, Peter u.a.

z.B.: Müller, Peter; Meier, Thomas

Geben Sie im Feld [Quelle] den Ursprung der Beobachtungsinformationen an. Im Feld [Sammlung] können Sie z.B. angeben, in welchem Museum das gefundene Exemplar aufbewahrt wird. Auch hier können Sie noch fehlende Einträge über das Menü [Stammdaten] nachtragen.

Für die Lokalisierung der Beobachtung und die spätere Kartenerstellung ist es von entscheidender Bedeutung, dass möglichst genaue Koordinaten erfasst werden. Die Koordinaten werden in der Datenbank als Geographische Koordinaten im System WGS84 gespeichert. Für die Erfassung und Anzeige der Koordinaten können Sie jedoch das gewünschte Koordinatensystem in den Optionen einstellen (Menüband / Registerkarte Eingabe / Bediengruppe Einstellungen & ID-Suche).

Siehe auch Unterstützte Referenzsysteme

Koordinaten sowie Messtischblatt und Quadrant lassen sich nicht direkt in die Eingabefelder eingeben. Diese Informationen müssen über den Raster- und Koordinaten-Assistent erfasst werden. Rufen Sie dazu den Raster- und Koordinaten-Assistent über die Schaltfläche auf. Wählen Sie über die Registerseiten des Assistenten, ob Sie Koordinaten, Geographische Koordinaten oder Messtischblatt und Quadrant bzw. Rasterwert erfassen möchten. Wählen Sie das Koordinatensystem, in welchem die Koordinaten vorliegen. Geben Sie nun Rechts- und Hochwert bzw. Geographische Breite (y) und Länge (x) an. Bestätigen Sie anschließend Ihre Eingaben mit der Schaltfläche [Übernehmen].

Die Koordinaten sowie Messtischblatt und Quadrant werden nun (sofern ermittelbar) in die entsprechenden Eingabefelder der Beobachtung übernommen.

Lässt sich die eingegebene Koordinate des aktuellen Fundpunktes nicht in das gewählte Koordinatensystem umrechnen, so erfolgt die Anzeige in Geographischen Koordinaten im System WGS84. Dies tritt in der Regel dann auf, wenn die Koordinaten nicht im Wertebereich des eingestellten Koordinatensystems liegen. So können z.B. die Koordinaten eines Fundpunktes in Griechenland nicht im Gauß-Krüger-System angezeigt werden.

Beim Erfassen von Fundorten werden Sie durch die kartengestützte Koordinatenerfassung aktiv unterstützt. Wann immer es möglich ist, benutzen Sie die Kartenanzeige zur Fundpunktverortung. Dies hilft Eingabefehler zu vermeiden. Rufen Sie dazu die Kartenanzeige auf, wählen Sie das gewünschte Kartenblatt, markieren Sie den Fundpunkt in der Karte und übernehmen Sie die ermittelten Koordinaten in die neue Beobachtung. Messtischblatt und Quadrant werden automatisch ermittelt.

Eine ausführliche Beschreibung der Koordinatenerfassung und Fundpunktanzeige finden Sie unter dem Hilfethema Fundpunktverortung.

Erfassen Sie zusätzlich zu den Koordinaten und zur Ortsangabe (Ortsbezeichnung) auch eine Lagebeschreibung des Fundpunktes. Erfassen Sie dabei den Namen der Gemeinde/Gemarkung, gefolgt von detaillierten Informationen zur Fundstelle.

z.B.:

- Pirna-Zehista, Teich im Eulengrund, Westufer

- Sächsische Schweiz, Kleiner Zschand, Großes Bärenhorn

- Bad Schandau, Krippen, Elbverlauf Höhe Ziegelscheune, 30 m südlich des Elbufers

Orte, die Sie bei einer weiteren Beobachtung erneut verwenden möchten, können Sie im Modul Orte und Gebiete speichern.

	Anzeige des eingestellten Referenzsystems Im Titelbereich der Ortsinformationen wird das aktuell eingestellte Referenzsystem angezeigt. Beachten Sie bitte bei der händischen Eingabe von Koordinaten, dass diese im eingestellten Referenzsystem erwartet werden. Siehe auch Optionen/Ansicht/Koordinatensystem
	Weitere Funktionen Beim Klick auf die Menü-Schaltfläche öffnet sich ein Kontextmenü mit weiteren Funktionen.
	Koordinaten- und Raster-Assistent Mit Hilfe des Raster- und Koordinaten-Assistenten können Sie Koordinaten oder Raster-Werte eingeben.
	Suchfunktion für gespeicherte Orte Mit Klick auf das Fernglas öffnen Sie die Suchfunktion für gespeicherte Orte. Dadurch können Sie einmal eingegebene Orte wiederverwenden, ohne die Fundpunktinformationen erneut zu erfassen.
	Kartenanzeige Rufen Sie die Kartenanzeige auf, um zur aktuellen Beobachtung die Koordinaten zu erfassen. Siehe auch Kartenanzeige/Fundpunktverortung
	Höhe ermitteln Sofern Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist und MultiBaseCS mit dem Internet kommunizieren darf, können Sie mit Hilfe der Höhenermittlung sehr genaue Ergebnisse erzielen.   Siehe auch Informationen zur Ermittlung der Höhe.

Möchten Sie einen bereits gespeicherten Ort für diese Beobachtung verwenden, dann gelangen Sie über das Symbol hinter dem Feld [Fundort] zur Ortssuche. Dort kann der gewünschte Ort über das Feld [Suchbegriff] gesucht und anschließend aus der Liste ausgewählt werden.

Siehe auch Rasterwert erfassen.

Im Kopfbereich der Artspezifischen Angaben finden Sie die [Artensuche] . Damit finden Sie sehr schnell auch Arten, die Sie z.B. unter einem anderen Namen kennen (Synonymsuche) oder deren Schreibweise Ihnen nicht geläufig ist.

Geben Sie im Textfeld [Suchwert] einen Teil des Artnamens ein. Die vorhandenen Einträge werden sofort bei der Eingabe gefiltert. Dabei werden auch hier nur Arten angezeigt, die der gewählten Kategorie angehören. Mit einem Doppelklick auf den gewünschten Eintrag fügen Sie die Art in das Textfeld der neu angelegten Beobachtung ein.

Alle Auswahllisten sind so gestaltet, dass bereits während der Eingabe passende Artnamen vorgeschlagen werden. Bereits nach Eingabe des ersten Zeichens wird der nächstmögliche Eintrag angezeigt. Bitte beachten Sie, das Sie nur vorhandene Einträge der Liste in die neue Beobachtung übernehmen können.

Unter den [Weiteren Funktionen] stehen weitere Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung.

Sofern Sie Ihre Beobachtungen mit der MultiBaseCS Cloud synchronisieren, können Sie dies für jede Beobachtung individuell einstellen, sofern nicht generell alle Beobachtungen synchronisiert werden sollen (diese Einstellung finden Sie in der MultiBaseCS Service-Konfiguration).

Beobachtungen, die einmal synchronisiert wurden, lassen sich nicht wieder aus der Synchronisation entfernen. Das Feld Synchronisation lässt sich in diesem Fall nicht mehr umstellen.   Der Grund dafür ist, dass inkonsistente Datenbestände entstehen würden, wenn Datensätze nicht mehr an die Cloud gesendet, aber nochmal auf dem Computer in der MultiBaseCS-Datenbank geändert werden würden. Dann gibt es den gleichen Datensatz mehrfach mit unterschiedlichen Versionsständen. Werden diese wieder zusammengeführt, gehen Änderungen verloren.

In der Eingabe ist es unter Artspezifische Angaben über das Feld Anzahl sofort möglich, gleichzeitig sowohl für Eltern- als auch Jungtiere getrennte Beobachtungen anzulegen.

Hierfür klicken Sie auf das Symbol neben dem Anzahl-Eingabefeld. In den sich öffnenden Dialog tragen Sie die Anzahl der männlichen Art, die Anzahl der weiblichen Art, sowie die Anzahl der Jungtiere in dem beschriebenen Eingabe-Format ein.

Beispiel für die Art Abendsegler:

männliches Tier: 1

weibliches Tier:  1

Jungtiere: 3

Die Eingabe ist dementsprechend: 1, 1 + 3 (siehe Bild)

Nachdem Sie die Eingabe bestätigt haben, werden zwei neue Beobachtungen angelegt, jeweils eine für die Eltern- und eine für die Jungtiere. In der Liste können Sie das Ergebnis prüfen.

Darüber hinaus ist es möglich, Negativnachweise bzw. Nicht kartierte Arten zu erfassen.

Um eine neue Gruppenbeobachtung zu erfassen, navigieren Sie in der Modulauswahl zur Gruppenansicht. Klicken Sie im Aktionsbereich auf die Schaltfläche [Neue Gruppenbeobachtung]. Erfassen Sie nun zunächst die Kopfdaten der Gruppenbeobachtung. Fügen Sie dann die gefundenen Arten über die Kategorie-Schaltflächen der Gruppe hinzu.

Ältere MultiBaseCS Versionen verwenden zur Ermittlung der Ortsbezeichnung die API http://api.geonames.org/findNearby von Geonames.org. Diese Funktion liefert jedoch nicht in allen Situationen sinnvolle Ortsbezeichnungen.

Aktuelle MultiBaseCS Versionen versuchen im Bereich von Deutschland, die Ortsbezeichnung aus einer Liste von knapp 44.000 Einträgen zu ermitteln. In diesem Fall werden exakte, aussagekräftige Ortsbezeichnungen zurückgeben. Liefert diese Funktion keine Treffer oder liegt der Fundort außerhalb von Deutschland verwendet MultiBaseCS zur Ermittlung der Ortsbezeichnung die API https://secure.geonames.net/findNearby von Geonames.org.

Ältere MultiBaseCS Versionen verwenden zur Ermittlung der Höhe die API http://api.geonames.org/srtm3 von Geonames.org.

Aktuelle MultiBaseCS Versionen verwenden die API https://secure.geonames.net/srtm3 von Geonames.org.