Duplikatsuche

Mit der Duplikatsuche ist es möglich, doppelte Beobachtungen in der Datenbank zu finden und gegebenenfalls zu löschen.

Der große Vorteil dieser Funktion gegenüber einer voll automatisierten Duplikatsuch- und -löschfunktion ist, dass Sie die volle Kontrolle beim Löschen der Duplikate behalten, dass heisst Sie entscheiden selbst darüber, welche Beobachtungen gelöscht werden sollen.

Geben Sie optional ein SQL-Statement zur Einschränkung der zu durchsuchenden Beobachtungen an. Beachten Sie dabei, dass bei der Duplikatsuche keine weiteren Entitäten angebunden werden. Dass heißt, Sie können ausschließlich auf Felder in der Beobachtungstabelle einschränken. Nachfolgende Übersicht stellt einige Beispiele für eine SQL-Einschränkung dar. Die SQL-Anweisungen können durch die Schlüsselwörter AND (und) bzw. OR (oder) verknüpft werden.

Feldbezeichnung	SQL-Syntax	Bemerkung
Kategorie	ID_Kategorie = 1	Einschränkung nach der Kategorie, 1 = Amphibien/Reptilien, 2 = Fische, 3 = Säugetiere, 4 = Vögel, 5, Wirbellose, 6 = Pflanzen, 7 = Pilze
Jahr	Jahr > 2000	Einschränkung nach dem Jahr; auch mit < oder = zu verwenden
Art	ID_Art = 128	Einschränkung auf eine einzelne Art, hier den Biber
Artengruppe	ID_Art IN (SELECT ID_Art FROM tblArten WHERE ID_Gruppe = 9)	Dieses SQL-Statement schränkt die Duplikatsuche auf die Artengruppe "Reptilien" ein. Die Artengruppen finden Sie in den Stammdaten/Referenzlisten.
Artenuntergruppe	ID_Art IN (SELECT ID_Art FROM tblArten WHERE ID_Untergruppe = 116)	Dieses SQL-Statement schränkt die Duplikatsuche auf die Artenuntergruppe "Eulenfalter" ein. Die Artenuntergruppen finden Sie in den Stammdaten/Referenzlisten.
MTB	MTB = 4849	Einschränkung nach einem Messtischblatt
MTB	MTB IN (4849, 4850, 4851)	Einschränkung nach mehreren Messtischblättern
Beobachter	GUID_Beobachter IN (SELECT GUID_Beobachter FROM tblBeobachter WHERE Beobachter LIKE 'Mustermann%')	Einschränkung nach einem Beobachter
Herkunft	GUID_Herkunft IN (SELECT GUID_Herkunft FROM tblHerkunft WHERE Herkunft LIKE 'Amphibienkartierung')	Einschränkung nach einer Herkunft

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Fertigstellen], um die Duplikatsuche zu starten.

Je nach dem, wie viele Beobachtungen und Duplikate die zu Grunde liegende Datenbank enthält, kann es eine gewisse Zeit dauern, bis die Suche abgeschlossen ist. Im Anschluss daran werden die gefundenen Duplikate sofort in der Listenansicht angezeigt. Zusammen gehörende Duplikate werden jeweils abwechselnd rot und blau dargestellt.

Vergleichen Sie nun die einzelnen Beobachtungen in der Einzeldatensatzansicht, um den Inhalt aller Felder zu prüfen. Zum effektiven Vergleich empfehlen wir die Benutzung von Lesezeichen. Löschen Sie nun bei Bedarf die nicht benötigten Duplikate. Siehe auch Beobachtung löschen.

Um die Kriterien für die Duplikatsuche zu ändern, starten Sie den Assistenten erneut.

Um die Duplikate anzuzeigen, die zuvor über die Duplikatsuche ermittelt wurden, rufen Sie den Filter "Duplikate anzeigen" aus dem Menü "Spezielle Filter" auf.