Mit MultiBaseCS-Datenbanken können Sie Beobachtungsdaten - einschließlich aller Attribute - an andere MultiBaseCS-Nutzer weitergeben.

 

Diese Import-Funktion unterstützt MultiBaseCS-Datenbanken ab Version 5.0 mit folgenden Dateitypen:

 

•*.mbce        - Herkömmliches Austauschformat für MultiBaseCS-Datenbanken

•*.mbcex        - MultiBaseCS-Austauschdatenbanken ohne Referenzlisten - dadurch deutlich kleiner als *.mbce

•*.xml                - Textbasiertes Austauschformat, z. B. für Exporte aus der MultiBaseCS Cloud

 

 

 

Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte [Import] (1) und anschließend in der Bediengruppe [MultiBaseCS] auf den Befehl [MultiBaseCS Datenbank] (2).

 

 

Es wird der Datei-Dialog zur Auswahl der Importdatei geöffnet.

 

Navigieren Sie mit Hilfe des Datei-Dialoges zum Speicherort der MultiBaseCS Datenbank, die Sie importieren möchten, und wählen Sie die gewünschte Import-Datei aus.

 

Falls Sie eine MultiBaseCS Datenbank einer Vorgängerversion importieren möchten, wird eine Meldung angezeigt, die Sie dazu auffordert, die Importdatenbank in die aktuelle Version zu konvertieren.

 

 

Bestätigen Sie in diesem Fall die Meldung mit Klick auf die Schaltfläche [OK]. MultiBaseCS führt daraufhin eine Konvertierung der Import-Datenbank durch.

 

 

Der Import-Assistent zeigt Ihnen zunächst einige Eingenschaften der Import-Datenbank an. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Weiter].

 

 

 

Im nächsten Schritt können Sie festlegen, ob Sie Einschränkungen für den Import festlegen möchten.

 

Hier können Sie z.B. auswählen, ob Sie ausschließlich Beobachtungen aus einem bestimmten Zusatzmodul importieren möchten, zum Beispiel Beringungen und Wiederfunde aus dem Modul BatBase.

 

Alternativ können Sie auch eine SQL-Syntax für Ihren Import festlegen.

 

Die Syntax [Jahr = 2015] legt fest, dass ausschließlich Beobachtungen aus dem Jahr 2015 importiert werden.

 

Nachdem Sie eine Filterdefinition festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche [Aktualisieren] (1). Dadurch sehen Sie, ob der gewählte Filter korrekt ist und Treffer liefert. Werden bei [Anzahl Beobachtungen] 0 Treffer angezeigt, so entfernen Sie die Einschränkung wieder. Andernfalls werden keine Beobachtungen importiert.

 

 

Legen Sie für den Import von Stammdaten fest, ob alle in der Importdatenbank verwendeten Stammdaten, wie Orte, Regionen, Beobachter, Herkünfte, Sammlungen u.a. importiert werden sollen oder nur diejenigen, die in der Importdatenbank bei den erfassten Beobachtungen verwendet wurden. Mit diesen Importoptionen können Sie Ihre Stammdaten übersichtlich und sauber halten.

 

 

Darüber hinaus können Sie festlegen, ob neu importierte Orte im Modul "Orte & Gebiete" angezeigt werden oder ob diese ausgeblendet werden.

 

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche [Weiter].

 

 

Im nächsten Schritt legen Sie fest, ob Sie geänderte Beobachtungen importieren möchten. Wählen Sie die gewünschten Importoptionen.

 

 

 

Auf der letzten Assistenten-Seite können Sie festlegen, ob gelöschte Beobachtungen in der Importdatenbank auch in der Zieldatenbank gelöscht werden sollen.

 

Klicken Sie zum Starten des Imports auf die Schaltfläche [Fertigstellen].

 

Der Import wird nun gestartet und der Status in der Fortschrittsanzeige dargestellt.

 

 

Nach dem Import wird eine Importzusammenfassung angezeigt, in der Sie das Ergebnis prüfen können. Sie können die Zusammenfassung über die entsprechende Schaltfläche als Excel-Datei speichern.

Schließen Sie den Import ab, indem Sie eine der folgenden Aktionen wählen:

 

[Import übernehmen]                Die Beobachtungen werden in Ihre MultiBaseCS-Datenbank übernommen.

[Import verwerfen]                Der Import wird vollständig zurückgesetzt - es werden keine Beobachtungen importiert.

 

Um die importierten Beobachtungen anzuzeigen, wechseln Sie zum Modul Liste und klicken Sie im Aktionsbereich auf [Zuletzt importierte Beobachtungen].

 

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 Zuletzt aktualisiert am 27.03.2026