Mit Hilfe der Excel-Import-Funktion können Sie eine Liste von Fundorten in die MultiBaseCS-Datenbank importieren. Dazu ist es notwendig, die zu importierenden Daten für den Import aufzubereiten. Für diesen Zweck können Sie die Excel-Import-Vorlage verwenden.
Gehen Sie wie folgt vor:
Erstellen Sie über das Menü "Datei / Importieren / Excel-Import / Import-Vorlage erstellen (Orte und Gebiete)" eine leere Excel-Import-Vorlage.
Öffnen Sie die Excel-Import-Vorlage mit dem Programm Microsoft Excel.
Wichtig:
Löschen Sie keine Spalten aus der Excel-Import-Vorlage, ändern Sie weder den Namen des Tabellenblattes noch die Spaltenbeschriftungen. Andernfalls erkennt die Importfunktion die Excel-Datei nicht als gültige Import-Datei und bricht den Importvorgang ab.
Weitere, in der Import-Vorlage standardmäßig nicht enthaltene Spalten werden nicht importiert. |
Kopieren Sie nun die entsprechenden Daten Spalte für Spalte in die Import-Vorlage. Ändern Sie dabei weder die Sortierung der einzelnen Spalten der Import-Vorlage, noch die der Quell-Datei.
Homogenisieren Sie nun den Datenbestand in der Import-Vorlage. Achten Sie insbesondere auf eine einheitliche Schreibweise der Ortsbezeichnungen.
Feldbezeichnung |
Erlaubter Inhalt |
---|---|
Ortsbezeichnung |
grobe Ortsangabe, z.B. Gemeinde; optional detaillierte Ortsbeschreibung, max. 255 Zeichen |
Nummer |
Nummer des Ortes, z.B. Revier- oder Quartiernummer, max. 255 Zeichen |
MTB |
Messtischblatt, 4-stellig |
Quadrant |
Zahlen 1-4 oder als Kürzel (NW, NO, SW, SO) |
X |
x-Wert einer Koordinate (Rechtswert) |
Y |
y-Wert einer Koordinate (Hochwert) |
EPSG |
EPSG-Code (siehe Tabelle Koordinatensysteme) |
Toleranz |
ID_Toleranz, Toleranz |
Biotop |
Biotop / Lebensraumtyp |
Region |
Region des Ortes, z.B. Gemeinde, Gemarkung oder Landkreis |
Hoehe |
Höhe des Fundortes (über NN) |
Bemerkung |
Bemerkung zum Fundort |
Ortstyp |
Ortstyp des Fundortes; der Ortstyp muss in der Referenzliste der Ortstypen vorhanden sein. Andernfalls wird der Ortstyp nicht importiert. |
Lagebeschreibung |
Lagebeschreibung des Fundortes |
Referenzierte Felder
Einträge in den Feldern Toleranz, Biotop, und Ortstyp müssen in der Datenbank in den entsprechenden Referenzlisten vorhanden sein. Die Schreibweise muss exakt den MultiBaseCS-Referenzlisteneinträgen entsprechen.
Folgende Felder sind Pflichtfelder
Ortsbezeichnung
Koordinatenangabe (X und Y sowie EPSG bzw. Messtischblatt/Quadrant)
Import von Koordinaten
Die Felder X, Y, und EPSG ermöglichen den Import von Koordinaten unterschiedlicher Koordinatensysteme. Lesen Sie dazu auch die Hinweise am Ende dieses Kapitels.
Achtung: Ändern Sie keinesfalls das Zellenformat! Das Zellenformat muss für den Import von Koordinaten auf "Standard" stehen. |
Der Text im Feld Bemerkung darf beliebig lang sein.
Achtung: Zum Erfassen von Zusatzattributen können neue Spalten hinzugefügt werden. Für diese Details muss dann als Spaltenbezeichnung z. B. Details_Nutzung vergeben werden. |
Zeilenumbrüche
Im Feld Bemerkung werden Zeilenumbrüche akzeptiert. Diese können Sie in Excel durch die Tastenkombination von [Alt] + [Eingabe] einfügen. Doppelte Leerzeilen werden dabei in eine einzelne Leerzeile umgewandelt. In allen anderen Spalten werden keine Zeilenumbrüche verarbeitet.
Speichern Sie die Import-Vorlage.
Schließen Sie vor dem Starten der Import-Funktion die Import-Vorlage.
Import starten
Öffnen Sie das Modul "Orte und Gebiete" über das Menü "Stammdaten". Wechseln Sie gegebenenfalls zur Baumansicht. Markieren Sie den gewünschten übergeordneten Ort (Gruppe) im linken Teil der Ortsansicht (Baumstruktur) und wählen Sie aus dem Kontextmenü der rechten Maus-Taste den Befehl "Excel-Datei importieren". Geben Sie im Datei-Dialog die Excel-Import-Datei an.
Während des Imports prüft MultiBaseCS jeden einzelnen Datensatz auf mögliche Fehler. Werden während des Importvorgangs Fehler bzw. Inkonsistenzen festgestellt, werden keine Datensätze importiert. Die Prüfung der restlichen Datensätze wird jedoch fortgesetzt.
Nach Abschluss der Prüfung werden alle gefundenen Fehler in einer Zusammenfassung angezeigt. Diese kann als Microsoft Excel-Datei gespeichert werden und für die Korrektur der fehlerhaften Datensätze verwendet werden. Korrigieren Sie die Fehler und starten Sie den Importvorgang erneut.
Falls die Import-Datei fehlerhaft ist, werden alle gefundenen Fehler in einer Zusammenfassung angezeigt. Im Dialog besteht die Möglichkeit, diese Zusammenfassung als Microsoft Excel-Datei zu speichern und für die Korrektur der Import-Datei zu verwenden.
Die Daten der Excel-Import-Datei werden erst in die "Orte und Gebiete" übernommen, wenn der Import fehlerfrei durchläuft.
Nach erfolgreichem Import zeigt MultiBaseCS in einer Importzusammenfassung das Importergebnis an.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Import übernehmen], um den Import in die MultiBaseCS-Datenbank zu übernehmen.
Import von Koordinaten
Um Koordinaten eines der unterstützten Koordinatensysteme zu importieren, tragen Sie die entsprechenden Rechts- und Hochwerte (bzw. Länge und Breite) in die Felder X und Y ein. Geben Sie bitte außerdem im Feld EPSG an, in welchem Koordinatensystem die Koordinaten gespeichert sind.
X |
= Rechtswert |
= Geographische Länge |
Y |
= Hochwert |
= Geographische Breite |
Unterstützte Koordinatensysteme
EPSG-Code |
Koordinatensystem |
---|---|
2397 |
Gauß-Krüger Pulkovo 1942/83 Zone 3 |
2398 |
Gauß-Krüger Pulkovo 1942/83 Zone 4 |
2399 |
Gauß-Krüger Pulkovo 1942/83 Zone 5 |
3034 |
LCC ETRS 89 |
3035 |
LAEA ETRS 89 |
3068 |
Soldner DHDN |
4178 |
Geographische Koordinaten Pulkovo 1942/83 |
4314 |
Geographische Koordinaten Bessel Potsdamer Datum |
4258 |
Geographische Koordinaten ETRS 89 |
4326 |
Geographische Koordinaten WGS 84 |
25831 |
UTM ETRS 89 Zone 31 N |
25832 |
UTM ETRS 89 Zone 32 N |
25833 |
UTM ETRS 89 Zone 33 N |
325833 |
UTM ETRS 89 Zone 33 N (Brandenburg, führende 3) |
3325833 |
UTM ETRS 89 Zone 33 N (Mecklenburg-Vorpommern, führende 33) |
31466 |
Gauß-Krüger Bessel 2. Streifen |
31467 |
Gauß-Krüger Bessel 3. Streifen (MagicMaps-Koordinatensystem) |
31468 |
Gauß-Krüger Bessel 4. Streifen |
31469 |
Gauß-Krüger Bessel 5. Streifen |