Um einen neuen Beobachter anzulegen, öffnen Sie zunächst das Modul Stammdaten. Klicken Sie dann im Aktionsbereich des Moduls Stammdaten auf die Schaltfläche [Beobachter]. Es wird daraufhin eine Liste aller vorhandenen Beobachter angezeigt. Fügen Sie über den Befehl [Neuer Eintrag] (Menüband / Registerkarte Stammdaten / Bediengruppe Aktionen) einen neuen Beobachter hinzu. Tragen Sie im Feld Angezeigter Name den Namen des Beobachters ein. Wir empfehlen den Beobachternamen in der Schreibweise Nachname, Vorname einzupflegen.

Zum Beispiel:

•Mustermann, Max

•Mustermann, Dr. Max

Optional können Sie weitere Felder im Dialog [Beobachter hinzufügen] ausfüllen. Achten Sie dabei auf den Datenschutz, insbesondere bei der Nutzung von MultiBaseCS in Behörden oder durch gewerbliche Anwender. Informieren Sie sich gegebenenfalls bei Ihrer Rechtsabteilung, welche zusätzlichen Informationen neben dem Beobachternamen in Ihrer MultiBaseCS Datenbank gespeichert werden dürfen.

Hinweis: Beim Export von Beobachtern als MultiBaseCS Datenbank (oder Austauschformat) werden keine Adressinformationen, keine Telefonnummern und keine Geburtsdaten weitergegeben.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Klick auf die Schaltfläche [OK]. Der neue Beobachter wird in der MultiBaseCS Datenbank gespeichert. Danach können Sie den neuen Beobachter in der Auswahlliste im Modul Eingabe, im Modul Gruppenansicht oder in den Zusatzmodulen (Erweiterungen) auswählen.

Pflege der Beobachter-Liste

Durch den Import fremder Datenbanken kann es vorkommen, dass ein Beobachter mehrmals in der Liste aufgeführt wird, möglicherweise auch mit einer etwas anderen Schreibweise. In diesem Fall haben Sie die Möglichkeit, doppelte Beobachter aus der Liste zu löschen. Wählen Sie den zu löschenden Beobachter in der Liste aus und wählen Sie aus dem Kontextmenü (rechte Maustaste) den Befehl [Eintrag löschen]. Wird der zu löschende Beobachter in der aktuellen Datenbank nicht verwendet, so wird dieser nach einer Bestätigungsmeldung gelöscht.

Wird der Beobachter in der Datenbank verwendet, so müssen Sie für den zu löschenden Beobachter einen neuen auswählen. Sie werden dazu im sich öffnenden Dialog aufgefordert. Wählen Sie einen neuen Beobachter aus der Liste und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit [OK]. Es können auch mehrere gleich lautende Einträge auf einmal gelöscht werden.

Hier können Sie die bestehenden Einträge der Datenherkunft verwalten und neue hinzufügen.

Die einzelnen Beobachtungen können Informationen über die Herkunft der Daten enthalten. Damit ist es möglich, die Einträge nach diesem Kriterium zu filtern.

Das Feld Quelle ist ein selbstreferenzierendes Textfeld. Die im Modul Eingabe angezeigte Auswahlliste wird automatisch durch bestehende und neu hinzugefügte Einträge im Feld Quelle erstellt. Damit die Auswahlliste auch bei einer großen Anzahl Beobachtungen zügig angezeigt werden kann, erstellt MultiBaseCS einen datenbankinternen Index für das Feld Quelle. Durch Korrekturen im Feld Quelle oder durch das Löschen von Beobachtungen bleiben hinzugefügte Einträge unverändert im Index zurück und werden weiterhin in der Auswahlliste des Feldes Quelle angezeigt.

Um den Index neu aufzubauen (und dadurch nicht mehr vorhandene Einträge aus dem Index zu entfernen) führen Sie die Datenpflege Region/Quelle/Gewässer aktualisieren durch. Öffnen Sie dazu den Dialog Datenpflege/ Dienstprogramme über den Menübefehl [Datenpflege/ Dienstprogramme] (Menüband / Registerkarte Extras / Bediengruppe Extras).

Siehe dazu auch Datenpflege und Dienstprogramme.