Um Briefe für den Briefdruck zu bearbeiten, öffnen Sie das Modul Stammdaten. Klicken Sie dann im Aktionsbereich auf die Schaltfläche [Stammdaten: BirdBase]. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag [Brieftypen]. Es werden alle verfügbaren Brieftypen angezeigt. In dieser Ansicht ist es nicht möglich, neue Brieftypen hinzuzufügen.
Markieren Sie den gewünschten Brieftyp und wählen Sie aus dem Kontextmenü (rechte Maustaste) den Eintrag [Brief bearbeiten]. Es öffnet sich der Dialog [Brief bearbeiten].
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Textbausteine Im linken Teil des Dialogs werden die Textbausteine angezeigt. Diese können über die Symbolleiste im Dialog in der Reihenfolge verändert werden. Des weiteren lassen sich über die Plus-Schaltfläche neue Textbausteine definieren.
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Inhalt des ausgewählten Textbausteins Im rechten Teil des Dialogs werden die Inhalte des Textbausteine angezeigt. In diesem Bereich können die Texte auch editiert werden.
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Symbolleiste Über die Befehle in der Symbolleiste können neue Textbausteine hinzugefügt oder bestehende gelöscht werden. Des weiteren lassen sich die Textbausteine in der Reihenfolge verändern. Über die Menüschaltfläche können Sie die Sprache für den jeweiligen Textbaustein auswählen.
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Um den Textbaustein zu bearbeiten, markieren Sie dessen Inhalt und fügen Sie diesen in ein leeres Word-Dokument ein. Nehmen Sie dort alle notwendigen Änderungen vor. Kopieren Sie dann die geänderte Version zurück in den Dialog.
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Geben Sie nach Möglichkeit für alle verfügbaren Sprachen die entsprechenden Brieftexte ein. Werden Briefe in einer bestimmten Sprache gedruckt, z.B. Französisch, und ist für diese Sprache kein Textbaustein vorhanden, so verwendet MultiBaseCS statt dessen den englischen Textbaustein.
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Der Textbaustein «Grußzeile» wird über die INI-Datei «BirdBase_Brief.ini» im Anwendungsverzeichnis konfiguriert.
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Nachfolgend finden Sie alle unterstützten Platzhalter für die jeweiligen Datenbankinhalte. Zur Verwendung der Platzhalter (Variablen) maskieren Sie die Platzhalter mit dem Raute-Zeichen ( # ), z.B. Vogelart: #VogelartBeringung#.
Platzhalter / Variable |
Beschreibung |
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#AktDatum# |
Das heutige Datum |
#Ringnummer# |
Ringnummer (Basis-Ringnummer des Vogels) |
#AnredeImBrief# |
Anrede im Brief (inkl. Ansprache und Komma), z.B. Sehr geehrter Herr Mustermann, oder Sehr geehrte Frau Mustermann, |
#BeringernummerAdressat# |
Beringernummer (Code Beringer, 4-stellig), z.B. 8220 |
#BeringernummerAdressatMitKlammern# |
Beringernummer (Code Beringer, 4-stellig) mit Klammern, z.B. (Beringer-Nr.: 8220) |
#SonderkennzeichenKomplett# |
Sonderkennzeichen aus der Beringung und allen Wiederfunden. Gleichlautende Sonderkennzeichen werden nur einmal aufgeführt. |
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Platzhalter für Beringungen |
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#BeringernummerBeringung# |
Beringernummer des Beringers (Code Beringer, 4-stellig), z.B. 8220 |
#BeringernummerBeringungMitKlammern# |
Beringernummer des Beringers (Code Beringer, 4-stellig) mit Klammern, z.B. (Beringer-Nr.: 8220) |
#EMailAdresseBeringung# |
E-Mail Adresse des Beringers |
#VGBeringung# |
Vorgangsnummer / Aktenzeichen für die Beringung |
#RingBeringung# |
Ringnummer der Beringung |
#RingBeringungZentrale# |
Zentrale der Ringnummer der Beringung |
#VogelartBeringung# |
Vogelart bei der Beringung (Feld Art_BirdBase) |
#VogelartWissenschaftlichBeringung# |
Vogelart (wissenschaftlich mit Autor) bei der Beringung |
#GeschlechtBeringung# |
Geschlecht bei der Beringung |
#AlterBeringung# |
Alter bei der Beringung |
#DatumBeringung# |
Das Datum der Beringung |
#BeobachterBeringung# |
Der Beringer |
#OrtsbezeichnungBeringung# |
Ortsbezeichnung der Beringung |
#OrtsangabenBeringung#
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Fundort Kreis, Bundesland Geographische Koordinate Räumliche Einheit (die erste gefundene Räumliche Einheit, unabhängig davon, ob diese gültig ist) |
#FluegellaengeBeringung# |
Flügellänge bei der Beringung |
#TeilfederlaengeBeringung# |
Teilfederlänge bei der Beringung |
#GewichtBeringung# |
Gewicht (Masse) bei der Beringung (in Gramm) |
#BemerkungenBeringung# |
Bemerkung aus der Beringung |
#SonderkennzeichenBeringung#
|
Das Sonderkennzeichen der Beringung. Wert des Sonderkennzeichens, Art des Sonderkennzeichens, Inhalt des Sonderkennzeichens |
#BrutstatusBeringung# |
Brutstatus der Beringung |
#AlterMitBrutstatusBeringung# |
Enthält das Alter und den Brutstatus der Beringung (Alter / Brutstatus). |
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Platzhalter für Wiederfunde |
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#BeobachterWiederfund# |
Finder (Beobachter) |
#EMailAdresseWiederfund# |
E-Mail Adresse des Finders |
#VeriRingWiederfund# |
Verifikation der Ringnummer des Wiederfundes |
#AnzahlWiederfunde# |
Anzahl der Wiederfunde des jeweiligen Vogels |
#VGWiederfund# |
Vorgangsnummer / Aktenzeichen für den Wiederfund |
#RingWiederfund# |
Ringnummer des Wiederfundes (Zentrale, Ringserie, Ringnummer) |
#RingAndSonderkennzeichenWiederfund# |
Ringnummer und Sonderkennzeichen des Wiederfundes |
#VogelartWiederfund# |
Vogelart beim Wiederfund (Feld Art_BirdBase) |
#VogelartWissenschaftlichWiederfund# |
Vogelart (wissenschaftlich mit Autor) beim Wiederfund |
#GeschlechtWiederfund# |
Geschlecht beim Wiederfund |
#AlterWiederfund# |
Alter beim Wiederfund |
#DatumWiederfund# |
Datum des Wiederfundes |
#DatumsgenauigkeitWiederfund# |
Datumsgenauigkeit |
#OrtsbezeichnungWiederfund# |
Ortsbezeichnung des Wiederfundes |
#OrtsangabenWiederfund#
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Fundort Kreis, Bundesland Geographische Koordinate Räumliche Einheit (die erste gefundene Räumliche Einheit, unabhängig davon, ob diese gültig ist) |
#StatusWiederfund# |
Statusangaben des Wiederfundes (Fundstatus, Fundursache, Fundzustand) |
#FluegellaengeWiederfund# |
Flügellänge beim Wiederfund |
#TeilfederlaengeWiederfund# |
Teilfederlänge beim Wiederfund |
#GewichtWiederfund# |
Gewicht (Masse) des Vogels beim Wiederfund (in Gramm) |
#SonderkennzeichenWiederfund#
|
Das Sonderkennzeichen des Wiederfundes. Wert des Sonderkennzeichens, Art des Sonderkennzeichens, Inhalt des Sonderkennzeichens |
#RingWiederfundZentrale# |
Zentrale der Ringnummer des Wiederfundes |
#RingWiederfundZusaetzlich# |
Zusatzringe des Wiederfundes |
#RingWiederfundGewechselt# |
Umberingung des Wiederfundes (gewechselter Ring) |
#RingHistorie# |
Enthält Informationen zum Erstring, Umberingungen und Zusatzberingungen. |
#BemerkungenWiederfund# |
Bemerkung aus dem Wiederfund |
#RingnummerPartnerWiederfunde# |
Enthält die Ringnummern der Nestverweise |
#Tagesdifferenz# |
Tagesdifferenz zur Beringung |
#Flugstrecke# |
Flugstrecke zur Beringung |
#Flugrichtung# |
Flugrichtung zur Beringung |
#BrutstatusWiederfund# |
Brutstatus des Wiederfundes |
#AlterMitBrutstatusWiederfund# |
Enthält das Alter und den Brutstatus des Wiederfundes (Alter / Brutstatus). |
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Weitere Hinweise |
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<tab> |
Tabulator |
<br/> |
Zeilenumbruch |
<table> |
Beginn einer Tabelle |
Beringungsdaten:|Referenz: #VGBeringung# |
Beispiel für eine Tabellenzeile |
<b> |
Um den Inhalt einer weiteren rechten Tabellenzelle fett zu schreiben, muss vor den Inhalt des Tags <b> gesetzt werden. Ein schließender Tag ist nicht notwendig. |
</table> |
Ende einer Tabelle |
